Opdrachtomschrijving: Modernisering en Vastlegging van het Integraal Management Systeem (IMS) middels AI
Achtergrond
HIAB BeNeLux is een dynamische, beursgenoteerde organisatie die gespecialiseerd is in de opbouw en het onderhoud van kranen, haakarmen en Moffett’s op 7 locaties in Nederland. Om de kwaliteit, veiligheid en milieu-eisen (QHSE) naar een hoger plan te tillen, bouwen wij momenteel aan een nieuw Integraal Management Systeem (IMS). Hoewel er al veel waardevolle documentatie bestaat, is deze momenteel versnipperd en niet uniform.
De Opdracht
Als stagiair op de QHSE-afdeling speel je een cruciale rol in het structureren en professionaliseren van ons documentbeheer. De kern van je opdracht is het verzamelen, analyseren en samenvoegen van bestaande beleidsstukken, processen, werkinstructies en registers tot één samenhangend systeem.
Wat deze stage uniek maakt, is de methodiek: je gaat actief gebruikmaken van Artificial Intelligence (AI). Je zet AI-tools in om grote hoeveelheden tekst te analyseren, dubbelingen te verwijderen en nieuwe, scherpe conceptteksten te genereren die voldoen aan de geldende ISO-normen.
Jouw Werkzaamheden
Inventarisatie & Analyse: Je duikt in de bestaande documentatie en brengt in kaart wat behouden, samengevoegd of vernieuwd moet worden.
AI-gestuurde Creatie: Je gebruikt AI om efficiënt concepten te schrijven voor processen en instructies, waarbij je altijd waakt over de vertrouwelijkheid van onze bedrijfsgegevens.
Stakeholder Management: Je bent geen ‘stille kracht’ op de achtergrond. Je neemt actief deel aan overleggen met proceseigenaren (zoals hoofden van Engineering en Logistiek) om de door jou opgestelde concepten te toetsen, aan te scherpen en draagvlak te creëren.
Administratieve Borging: Je zorgt voor de definitieve vastlegging van de documenten in het nieuwe beheersysteem, zodat deze voor de hele organisatie toegankelijk en werkbaar zijn.
Resultaat
Aan het eind van je stage lever je een overzichtelijk, operationeel en toekomstbestendig IMS op. Je hebt hiermee niet alleen de QHSE-structuur van HIAB BeNeLux versterkt, maar ook aangetoond hoe moderne technologie zoals AI de efficiëntie van bedrijfsvoering kan vergroten.
Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar theo.zijlstra@hiab.com